vendredi, octobre 7, 2022
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20 façons simples de réduire les déchets au bureau

Dans un monde parfait, tous les responsables et employés sauraient comment réduire les déchets de bureau, ainsi que les raisons pour lesquelles il est important de le faire.

La réduction des déchets de bureau améliore l’efficacité des ressources, en réduisant le coût des matériaux, et a un impact positif sur l’environnement et sur les coûts de gestion des déchets de bureau.

Des services de gestion des déchets commerciaux aux bureaux et, dans ce cadre, nous voulons aider les propriétaires et les gestionnaires de bureaux à effectuer des changements faciles au quotidien qui peuvent réduire considérablement les déchets de bureau au fil du temps.

Voici quelques-uns de nos meilleurs conseils pour réduire les déchets au bureau, afin que vos poubelles soient un peu moins pleines entre les jours de collecte.

Conseils pour réduire les déchets au bureau

Nous parlons depuis des années de la manière de réduire les déchets au bureau – vous pouvez consulter nos conseils pour un bureau zéro déchet ici – mais réduire les déchets au bureau ne signifie pas que vous ne produisez aucun déchet.

Il s’agit de respecter les trois R : Réduire, Réutiliser et Recycler. En suivant les conseils simples ci-dessous, vous pouvez éliminer une partie de vos déchets, tout en améliorant l’impact environnemental des déchets de bureau que vous ne pouvez pas éviter.

1. Connaissez vos déchets

Avant tout, sachez combien de déchets de bureau vous produisez. Si vous n’avez pas l’habitude d’en tenir le compte, réservez un audit gratuit de vos déchets auprès de Forge Recycling. Nous pourrons venir dans vos locaux et vous recommander un plan de gestion des déchets commerciaux.

2. Créez votre politique

Une fois que vous avez mis en place la gestion et le recyclage de vos déchets de bureau, renforcez-les par une politique que vous partagez avec vos employés. Veillez à ce que les gens soient impliqués – ne vous contentez pas d’envoyer un lien par e-mail à votre personnel, ayez une conversation en face à face et incitez-les à réduire les déchets.

3. Montrez l’exemple

Montrez que vous agissez. Vous pouvez par exemple fournir à vos employés des bouteilles d’eau réutilisables pour réduire les déchets plastiques. Vous pouvez même faire imprimer le logo de votre entreprise sur ces bouteilles, ce qui vous permettra de faire de la promotion à moindre coût auprès de vos employés.

4. Offrez un café décent

Les tasses de café à emporter sont un vrai problème. Ils s’améliorent, mais les restes peuvent faire que même les gobelets en papier recyclable contaminent les poubelles de votre bureau. Envisagez de fournir du café de bonne qualité dans des gobelets réutilisables pour éviter que vos employés ne jettent leurs restes de café à emporter dans vos poubelles de recyclage du papier.

5. Travaillez avec des experts

Un audit initial des déchets de bureau est un bon début, mais travailler avec une société professionnelle de gestion des déchets commerciaux au fil du temps peut vous permettre de rester au courant des nouvelles opportunités de recyclage et des meilleures pratiques, pour des améliorations continues.

Comment réduire les déchets de papier au bureau

Comment réduire les déchets de papier au bureau

La papeterie est l’une des plus grandes dépenses et l’un des plus grands flux de déchets d’un bureau typique, donc savoir comment réduire les déchets de papier au bureau est une compétence utile pour les employés et les gestionnaires.

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6. N’imprimez pas

Si vous pouvez éviter d’imprimer quelque chose, c’est une feuille de papier que vous n’avez pas besoin d’utiliser. Normalisez le travail avec des documents numériques à l’écran et en pièces jointes aux courriels, plutôt que de laisser les employés distribuer des documents imprimés.

7. Utilisez les deux côtés

L’utilisation des deux côtés du papier est un moyen efficace de réduire instantanément de moitié les déchets de papier de votre entreprise. Activez l’impression recto-verso si votre imprimante le permet, ou utilisez le verso des anciens documents imprimés pour y inscrire des notes manuscrites.

8. Imprimez plus petit

Encouragez vos employés à imprimer des documents plus petits. Même une réduction d’un point de la taille de la police ou un espacement des lignes et des marges légèrement plus étroit s’additionnent sur un document de plusieurs pages.

9. Imprimez en tant que brouillons

L’impression en mode brouillon ne réduit pas directement le gaspillage de papier, mais elle vous permet d’utiliser moins d’encre ou de toner. L’impression plus pâle des brouillons permet également de réutiliser plus facilement le même papier pour des notes manuscrites ou à d’autres fins.

10. Encouragez le recyclage

Si vous ne pouvez pas éviter de produire des déchets de papier – qu’ils proviennent de l’impression, de l’emballage ou de toute autre source – veillez à ce qu’ils soient recyclés. De même, veillez à ce que seuls les déchets de papier propres et secs aillent dans vos bacs de recyclage, pour éviter de contaminer le lot.

Gestion des déchets de bureau

Les imprimantes ne sont qu’un exemple de la manière de réduire les déchets au minimum lors de l’utilisation des équipements de bureau. Voici cinq autres conseils pour une gestion efficace des déchets de bureau.

11. Verrouillez le photocopieur

Limitez l’utilisation excessive de votre photocopieur et de vos imprimantes. Encouragez les impressions de petite taille, comme indiqué ci-dessus, voire plusieurs pages par feuille, si elles sont encore lisibles. Envisagez d’introduire un “budget papier” pour les individus ou les équipes, avec un bonus pour ceux qui utilisent le moins.

12. Chargez correctement le papier à en-tête

Cette astuce simple mais souvent négligée consiste à placer vos papiers à en-tête pré-imprimés dans le bon sens lors du chargement de l’imprimante. Mettez des instructions claires sur chaque imprimante pour vous assurer que cela se fait à chaque fois, afin de réduire le gaspillage de papier le plus facile à éviter.

13. Serviettes à rouleau en continu

Il existe de nombreuses façons de se sécher les mains dans les salles de bains des bureaux. Les sèche-mains à air chaud sont hygiéniques mais consomment de l’énergie. Les serviettes en papier contribuent aux déchets de papier. Les distributeurs de serviettes en rouleau sont une excellente alternative, avec un rouleau continu de serviette en tissu propre à l’intérieur, et vous pouvez obtenir des modèles que vous remplissez vous-même quand vous en avez besoin.

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14. Réutiliser les emballages

Les vieux emballages peuvent être étonnamment utiles. Par exemple, les boîtes vides qui contenaient autrefois du papier d’imprimante sont, tout naturellement, de la bonne taille pour ranger des impressions A4 et des porte-documents, et vous n’avez donc pas besoin d’acheter autant de boîtes de rangement en plastique.

15. Stylos rechargeables

Si vous consommez beaucoup de stylos à bille, envisagez d’opter pour des stylos rechargeables écologiques afin de créer moins de déchets plastiques. Les employés prendront souvent mieux soin d’un stylo de bonne qualité, plutôt que de le considérer comme jetable ou comme quelque chose qui peut être perdu sans que cela pose problème.

Recyclage des déchets de bureau

Après la réduction et la réutilisation directe des déchets, le recyclage est la meilleure option suivante. Voici cinq derniers conseils pour le recyclage des déchets de bureau.

16. Fournissez des poubelles de recyclage

Cela peut sembler évident, mais de nombreux bureaux ne mettent pas à la disposition de leurs employés suffisamment de poubelles de recyclage. Nous pouvons vous aider à déterminer le nombre de poubelles dont vous avez besoin pour chaque type.

17. Recyclez tout

Dans la mesure du possible, vous devez recycler tous les différents types de déchets que vous produisez. Il ne s’agit pas seulement du recyclage du papier professionnel, mais aussi des emballages de nourriture et de boissons provenant de votre cuisine, etc.

18. Achetez des produits recyclables

Les déchets de votre bureau ne sont pas une fatalité. En changeant vos habitudes d’achat, vous pouvez vous assurer qu’une plus grande partie des matériaux entrant dans votre bureau sont recyclables, ce qui réduit la quantité de déchets à envoyer à la décharge.

19. Travaillez avec vos fournisseurs

Discutez avec vos fournisseurs et voyez s’ils peuvent réduire leurs emballages ou proposer des alternatives recyclables – là encore, vous vous assurez qu’une plus grande partie des déchets que vous éliminez est recyclable tout en aidant les autres en amont et en aval de votre chaîne d’approvisionnement.

20. Obtenez les documents administratifs

Enfin, veillez à obtenir les reçus appropriés pour les déchets enlevés de vos locaux. Cela vous aidera non seulement à vous conformer aux réglementations environnementales, mais vous fournira également des documents que vous pourrez utiliser pour évaluer l’efficacité de votre stratégie de réduction des déchets.

Véronique Genre
Véronique Genre
Rédactrice pour le site ufc-star.com, j'écris sur des sujets passionnant liés au monde du sport. Autrement je suis une célibataire de 30 ans et j'habite à Nice. J'adore écrire et suis mordue de randonnée !
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